Ponto Eletrônico Gratuito: sistemas REP-P sem mensalidade

O que significa "ponto eletrônico gratuito"?

Um sistema de ponto eletrônico gratuito é aquele que não cobra mensalidade pelo uso do software. No mercado brasileiro, a maioria dos sistemas cobra mensalidade por colaborador. Sistemas gratuitos geralmente têm limitações, seja no número de funcionários, nas funcionalidades, ou exigem a compra de hardware específico.

O importante é distinguir entre "gratuito" de verdade (sem custo recorrente) e "freemium" (versão limitada que tenta converter para plano pago). O Trinity Smart Point é gratuito de verdade para empresas com menos de 20 funcionários, todas as funcionalidades de REP-P estão disponíveis, sem limitação de marcações, relatórios ou exportação de AFD.

Por que o Trinity Smart Point é gratuito?

A FingerTech é uma empresa que comercializa leitores biométricos Nitgen (hardware). O Trinity Smart Point foi desenvolvido como software complementar ao hardware, a receita da FingerTech vem da venda dos leitores, não da mensalidade do software. Por isso, empresas que adquirem leitores Hamster da Nitgen com a FingerTech ganham o software sem custo adicional, para menos de 20 funcionários.

Para empresas com mais de 20 funcionários, a FingerTech oferece planos personalizados mediante contato comercial. O software não é limitado artificialmente, a gratuidade é uma decisão de modelo de negócio, não uma versão de teste.

Comparativo: gratuito vs pago

Ao avaliar um sistema de ponto eletrônico, é importante comparar não apenas o preço, mas também a conformidade legal e as funcionalidades. Um sistema gratuito que não atende à Portaria 671/2021 não serve para fiscalização trabalhista.

• Custo mensal (20 funcionários): Trinity = R$ 0; sistemas pagos = cobrança por colaborador/mês
• Conformidade Portaria 671: Trinity = sim; sistemas pagos = sim (maioria)
• Biometria: Trinity = leitor digital físico Nitgen; sistemas pagos = variável (leitor físico, facial ou sem biometria)
• Geolocalização: Trinity = sim, com mapa e endereço; sistemas pagos = variável
• AFD: Trinity = sim; sistemas pagos = sim (maioria)
• HLB: Trinity = sim; sistemas pagos = nem todos

Quando vale a pena um sistema pago?

Um sistema pago pode valer a pena quando:

• A empresa tem mais de 20 funcionários (o Trinity cobra plano personalizado acima disso)
• A empresa precisa de integração nativa com ERPs específicos (SAP, TOTVS, Sankhya)
• A empresa quer reconhecimento facial por câmera em vez de leitor digital físico
• A empresa precisa de cálculo automático de folha com convenções coletivas específicas
• A empresa quer certificação ISO 27001 ou SOC 2 do fornecedor

Para pequenas empresas (menos de 20 funcionários) que precisam de REP-P em conformidade com biometria real, o Trinity Smart Point é a opção mais econômica do mercado.

Cuidados ao escolher um sistema gratuito

Nem todo "gratuito" é confiável. Verifique:

• Conformidade com a Portaria 671/2021: sem isso, o sistema não serve para fiscalização
• Sincronização com HLB: sem HLB, as marcações podem ser questionadas
• Exportação de AFD: sem AFD, não há como provar as marcações em auditoria
• Trilha de auditoria: sem logs, não há como provar que marcações não foram alteradas
• Empresa responsável: verifique CNPJ, endereço e suporte, sistemas sem empresa responsável podem desaparecer

O Trinity Smart Point é desenvolvido pela FingerTech Importação e Comércio de Produtos Tecnológicos LTDA (CNPJ 07.474.057/0001-71), com sede em Londrina/PR e atendimento nacional.